Mon système d’organisation


Organisation / mercredi, juillet 22nd, 2015

Il y a quelques années, j’ai eu besoin de mettre à plat un système bien défini pour m’organiser efficacement au quotidien. Voici la base de mon système.

Si j’avais toujours utilisé un agenda pour les rendez-vous et jours marquants, j’ai ajouté un cahier pour remplacer ou au moins regrouper à un seul endroit tous les papiers volants, post-it et autres “papiers à ne pas perdre”.

Depuis l’automne dernier, j’ai rassemblé ces deux outils complémentaires dans le filofax récupéré dans mes affaires en Belgique pendant les vacances. J’y ai mis une recharge Quo Vadis Timer 21 Prestige (pas de distributeur Filofax à Kourou Triste ) avec 1 semaine sur 2 pages avec un grand espace de notes.

Filofax recharge Quo Vadis

Si j’ai du passer mon temps à re-perforer les pages (après m’être fait envoyer la perforatrice par courrier !), Quo Vadis et Filofax n’étant pas compatible, cette recharge me convient très bien.

Le papier ivoire de la série Prestige des agendas Quo Vadis est un peu fin à mon goût, mais très doux pour écrire au stylo. L’encre se voit un peu au verso par transparence sans que cela soit gênant et ne passe pas à travers.

La disposition combine une vue hebdomadaire verticale sur un peu plus d’une page (le samedi-dimanche se partage une colonne sur la page de droite) et un espace de note que j’utilise à la manière d’un Bullet journal (pour découvrir ce système de note, voir le site de l’inventeur), dans mon cas essentiellement une liste à cocher avec les choses à faire – plus connue en anglais “todo list” – et l’une ou l’autre information notée à la suite.

Le calendrier mensuel me sert surtout a posteriori (typiquement, savoir le nombre de jours de permanence de mon mari quand il m’en demande le compte !) ou pour marquer les prochaines grandes dates. Mais nous avons souvent des imprévus, donc je ne note qu’une fois les dates confirmées ou une fois l’évènement passé (pour les fameuses permanences, avec un code couleur du plus bel effet !).

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J’ai utilisé les onglets suivants pour les projets en cours (listings plus détaillés/à garder ne rentrant pas dans la partie agenda) et pour regrouper des notes et brouillons (entre autres pour ce blog, si si, ça se met en place !).

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bordure

 

En arrière plan des photos, on aperçoit mon carnet favori posé sur mon livre de compte – le nerf de la guerre ! – et  à droite en rose-fushia-qui-pête-mais-très-joli-quand-même mon agenda de poche. Le Filofax A5 (modèle Domino pour les amateurs) étant un poids lourd, il est destiné à rester à la maison.

Des fois qu’il me la range tout seul, sait-on jamais… Il est tellement efficace !

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Filofax Domina A5

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