Comment j’ai (enfin) organisé mon blog avec Trello

Je dois être un peu maso, de vouloir garder deux objectifs chronophages en cours… En parallèle de l’écriture d’un premier roman, je me suis aussi mis en tête de viser un rythme de deux articles de blog par semaine. « Okeyy, Ingrid », me dis-je. « On n’est plus à ça près avec tes loufoqueries. Mais alors, il faut s’y mettre sérieusement cette fois ». J’ai donc décider d’organiser mon blog avec Trello.

Des autres éditeurs de texte

Essai avec Scrivener

Il y a six mois, après le nano, j’avais commencé à préparer des billets avec un modèle dans Scrivener (voir article de Mécanismes d’histoire – Marieke est également passée à Trello il me semble ^^).

Mon but premier était de pouvoir travailler hors ligne. Je préfère un logiciel sur mon ordi plutôt qu’un navigateur. Pour me sentir plus cosy, je suppose. Mais aussi, la connexion n’est pas toujours au top chez moi. Il suffisait d’organiser les articles dans des dossiers classés par mois. C’était simple. Scrivener est le top pour écrire.

Sauf que ça ne fonctionnait pas. Je publiais chaque fois l’article plusieurs jours après la date prévue et en me forçant pour m’y mettre. Sans parler que la relecture était expédiée (j’ai des tonnes de fautes à aller débusquer…). Il y a pire que d’écrire en ligne. C’est écrire dans deux logiciels différents et devoir faire des copié-collés d’une fenêtre à l’autre.

Essais Markdown et Typora

J’ai cherché et testé différents éditeurs (bon, ok, c’était aussi un bon prétexte de geek 🙂 ). Typora était un bon candidat. Il est léger, élégant. On peut très facilement organiser les articles en vue d’une publication par catégorie. Il est basé sur le balisage Markdown, pour ceux qui utilisent cette mise en forme. Mais pour moi, ben c’était marrant, mais pas le plus évident non plus.

Je me suis rendue à l’évidence : Bloguer, ça se fait en ligne. i

Donc, exit les éditeurs exotiques et les importations markdown laborieuses. Tout ça, c’était un groos prétexte à procrastination, vous l’aurez compris.

Organiser le blog avec Trello

En décembre, j’ai redécouvert plus sérieusement Trello. Marie en parle dans son livre « J’ose créer » (ma bible créative, décidément), et il était un peu la star des articles de blogs à ce moment là. J’avais créé un tableau « Des couleurs et du Vent », créé quelques colonnes et mis des cartes reprenant les idées de blog de ma liste. Et j’avais mis une très belle machine à écrire rouge en fond du tableau ^^ Oui, j’aiiime quand c’est joli. Ça fait complètement partie de mon expérience utilisateur. Mais je n’avais pas exploré beaucoup plus loin. J’étais restée sur Scrivener.

Ensuite, pour éviter de perdre trop de temps sur la quête de l’outil idéal (existe-t-il ?), je me suis résignée à bloguer dans WordPress.

La nouvelle interface Gutenberg et son édition des blocs a de gros avantages, mais j’ai souvent encore du mal. C’est là que Trello a changé la donne Il me permet d’arriver dans WordPress avec un article déjà quasi finalisé. C’est en effet dans Trello que je prépare les articles, depuis l’idée qui jaillit quand je me brosse les dents (vous aussi ça vous le fait ?) jusqu’au moment de faire l’article dans WordPress.

Capturer l’idée à la volée

Quand je me brosse les dents, donc. Si, c’est souvent à ce moment là quand je vais me coucher en plus. Donc pas envie de rallumer l’ordi, ou de sortir tout un bazar. Et ayant banni les post-it de ma vie depuis l’avènement du bujo, j’ai rarement un bout de papier qui traîne.

Pour ça, l’appli Trello sur le téléphone est la solution. Ploum ploum, ouvrir l’appli sur le bureau (avec le widget c’est encore plus rapide), tableau Blog, nouvelle carte. Je note rapidement dans la description les deux trois phrases de mon idée, un titre provisoire et c’est dans la boite.

Préparer la carte

Une carte regroupe tout ce qu’il faut pour concevoir un article facilement :

• Titre
• Description : À partir des quelques mots notés dans la carte, on peut commencer à rédiger le texte de l’article. Le marquage Markdown est reconnu.

Là où ça devient vraiment intéressant :

• Étiquettes : J’en mets plusieurs, mais en général cela correspond à la catégorie du futur article. En leur assignant des couleurs différentes, cela permettra de se rendre compte si les sujets des articles prévus sont variés ou si je suis dans une série à venir diversifier.
• Date limite : date prévue de publication ; pour la colonne des taches, permet d’organiser des tâches à faire. J’ai ainsi une carte pour me rappeler d’aller approvisionner et vérifier la planification des articles à venir.
• Checklist : permet de mettre une todo list à cocher au fur et à mesure de l’avancement. Si j’ai des images à chercher ou à préparer, comme pour cet article.

Organiser le calendrier de publication

J’ai fait des colonnes par sujets principaux de mon blog (Écriture, Papeterie, Créatif, Blog, etc. Jai ajouté une colonne Journal de bord lorsque j’ai créé cette catégorie). Les cartes y sont ajoutées au fur et à mesure. Une colonne actu a les cartes prévues pour les événements prévus et les dates récurrentes (Nano, journée des gauchers le 13 août,…).

Une fois par mois, je viens piocher les cartes pour les articles de la semaine et je les place sur ma première colonne « Articles planifiés ». C’est là que je leur donne une date limite. J’ajoute également les articles du récap de la semaine.

Je crée le calendrier de publication en faisant un tri des cartes par date limite. Celles qui ont été marquée comme respectée viennent se placer à la fin, c’est très pratique, si vous ne souhaitez pas « archiver » tout de suite les cartes des articles déjà publiés.

C’est le moment d’aller voir le calendrier (« butler » à activer. On a droit à un butler dans la version gratuite, je vous conseille celui-là).

Réaliser l’article

Gutenberg est la nouvelle interface d’édition de WordPress depuis l’an passé. Cette nouvelle interface avec son système de bloc est intéressant mais j’ai encore un peu de mal à l’utiliser. Les blocs sont super pour la mise en place de l’article (titres, paragraphes, images,…), mais pas pour la rédaction.

Souvent, j’ai déjà tapé quasiment tout l’article dans Trello et je viens le coller dans WordPress.

Au moment de l’idée, j’ai les principaux mots clés sous forme de liste. Lorsque j’y reviens plus tard, les mots-clés deviennent des titres et je développe ce que j’ai à dire.

Je n’ai plus qu’à finaliser dans WordPress avec les illustrations, la relecture et la mise en place de l’article.

Comme je l’ai dis plus haut, je trouve Trello très joli, en plus d’être disponible à peu près partout et tout le temps et très complet. Il est motivant et inspirant.

Avec les blocs Gutenberg, organiser le blog avec Trello m’a permis de diviser le temps de publication d’un article facilement par deux. (Il reste forcément le temps incompressible où j’admire mon écran sans rien faire ! :-D).

N’hésitez pas d’aller voir l’article et la vidéo de Cécile du Blog by yourself (découvert en cherchant comment mettre mon calendrier éditorial dans Trello). Il est bien plus détaillé sur les points techniques de l’interface.

Sur le blog l’Astre et la Plume, vous trouverez également un bel article pour vous inspirez et vous aidez à mettre en place votre workflow de blogging (et pleins d’autres articles super intéressants sur l’écriture)

N’hésitez pas à me dire si, vous aussi, vous avez craqué pour Trello et comment vous l’utilisez au quotidien.